Que tipo de apps ou serviços de tecnologia uma empresa precisa?

Hoje, empresas de qualquer tamanho precisam usar software para se manterem competitivas.

Se você administra uma pequena empresa, sabe que o software é um ingrediente chave para o sucesso. A solução certa economiza tempo considerável de sua equipe, otimiza as operações e ajuda sua empresa a crescer.

No entanto, não é fácil identificar os tipos de software mais importantes para investir ou as melhores soluções.

Acontece que existem alguns tipos de software que são usados ​​por quase todas as pequenas empresas – contabilidade, gerenciamento de documentos e software de RH.

Além dessas ferramentas obrigatórias, as pequenas empresas costumam usar os seguintes tipos de software:

• Colaboração
• Gerenciamento de projetos
• Marketing
• Construtor de sites

O software de contabilidade é um dos mais utilizados entre as pequenas empresas. São sistemas que automatizam a coleta e organização de dados financeiros, geram relatórios perspicazes e agilizam a preparação de impostos.

O software de contabilidade normalmente vem com vários dos seguintes recursos, como
relatórios, faturamento, acompanhamento de despesas, gestão de inventário, pagamentos, gestão de clientes e fornecedores, folha de pagamento, geração de recibos e formulários fiscais, entre outros.

O software de gerenciamento de documentos é outro sistema central que é usado quase universalmente. Se você deseja criar e armazenar arquivos digitais ou enviar e-mails comerciais, precisará de um desses. Os dois sistemas mais populares são o Google Workspace e o Microsoft 365.

Esses sistemas têm muitas funções, incluindo criação de documentos, compartilhamento de documentos, armazenamento de documentos e colaboração em equipe.

O software de RH é fundamental para gerenciar qualquer negócio. Embora o software de RH tenha várias funções, o processamento da folha de pagamento e a conformidade são os dois mais necessários. Todas as empresas precisam pagar seus funcionários e manter a conformidade com as políticas governamentais locais.

Os softwares de colaboração são usados para facilitar a comunicação da equipe. Existem diferentes tipos de softwares de colaboração, incluindo bate-papo em equipe, videoconferência e clientes de e-mail.

Se você decidir usar o Google Workspace como seu sistema de gerenciamento de documentos, ficará feliz em saber que ele vem com um aplicativo de bate-papo e videoconferência, o Google Meet. Por outro lado, o Microsoft 365 vem com o Microsoft Teams, que concorre com o Slack.

Existem inúmeras de ferramentas de software de marketing para pequenas empresas. Esses sistemas ajudam as pequenas empresas a envolver clientes potenciais e existentes em todos os canais de marketing.

Ao selecionar um software de marketing para o seu negócio, a primeira coisa que você deve determinar é o canal de marketing no qual deseja investir. O marketing por e-mail é um canal extremamente valioso com o qual a maioria das pequenas empresas começa – mas sempre bom lembrar que sua empresa precisa seguir a LGPD , certo?

Depois disso, você pode decidir investir em mídias sociais, bate-papo ao vivo ou marketing por SMS.

Empresas com mais de cinco funcionários se beneficiam do software de gerenciamento de projetos  – já falamos deles aqui no blog também.  Essas ferramentas ajudam você a acompanhar os diferentes projetos e tarefas que acontecem em sua empresa.

Ao avaliá-los, é importante decidir a complexidade de um sistema de gerenciamento de projetos de que você precisa. Empresas menores com necessidades mais básicas são perfeitas para uma solução simples e barata como o Trello .

Descobrir a melhor combinação de ferramentas de software para implementar em sua empresa é um desafio. No entanto, há realmente apenas um punhado de tipos de software que a maioria das empresas usa.

Para começar, recomendamos implementar uma solução de contabilidade, uma solução de gerenciamento de documentos e uma solução de RH.

Depois de implementar essas soluções obrigatórias, comece a pesquisar os outros tipos de software comuns. Não há pressa em implementar várias ferramentas ao mesmo tempo – é melhor escolher um ou dois novos tipos de software, tornar-se um especialista e testar sua solução favorita – e contar sempre com apoio do seu parceiro de suporte de TI.